广东生态工程职业学院
2019届毕业生离校工作的通知
各部门、系（部）：
毕业生离校工作是培育毕业生爱校情结、感恩意识，增进师生感情、树立学校良好形象的重要环节。为确保2019届毕业生离校工作安全、有序、顺利地开展，现将有关工作安排通知如下：
一、指导思想
坚持“以人为本，热情服务，保障安全，文明有序”的指导思想，学院各部门、系（部）应提高认识、明确责任、相互协作，为毕业生提供方便、快捷、高效的服务，努力营造安全文明、和谐温馨、惜别感恩的环境和氛围。
二、领导机构
成立广东生态工程职业学院2019届毕业生离校工作领导小组，人员组成如下：
组 长：张方秋 廖金铃
副组长：邓燕忠 陈岭伟 奚伟鹏
成 员：宋学忍 吴 刚 赵 静 王冬莉 文及迪 吴 德 陈日东 黄东兵 邓 腾 赵秀娟
尹冬梅 敖碧红 陈 志 冯学华 池伟明
陆宝林 周 海
三、工作安排
(一)毕业生学历证书电子注册工作
责任部门：教务部
落实时间：2019年6月20日前
1.教务部要认真组织2019届毕业生核对学生学籍电子注册信息。
2.教务部核查无误后将符合毕（结）业条件的2019届毕业生的学生信息进行学历证书电子注册，确保学历证书内容与注册内容一致。
（二）毕业资格审查及毕业证书发放工作
责任部门：教务部 中职部
落实时间：2019年6月24日前
教务部、中职部负责做好2019届毕业生毕业资格审查工作，及时、准确地审核2019届毕业生学业成绩，为符合毕业条件的学生颁发毕业证书。
（三）毕业生就业方案制定和毕业派遣工作
责任部门：学生工作部 各系（部）
落实时间：2019年6月20日前
1.学生工作部要准确落实2019届毕业生毕业就业派遣方案，按照省教育厅的日程安排按时打印就业报到证。
2.各系（部）要做好毕业生就业跟踪核查工作，完善学院就业平台信息，跟踪并及时更新2019届毕业生的就业信息。
（四）毕业生档案整理与寄发工作
责任部门：学生工作部 中职部
落实时间：2019年7月初
学生工作部、各系、中职部根据档案管理要求收集并整理好2019届毕业生档案材料。
对于已纳入就业派遣的毕业生，省教育厅预估6月20日后下发2019届毕业生报到证，我院将会在7月初对本届毕业生的档案进行寄发。
对于已确认升学需调档的同学，档案采用寄送和自提两种形式。（1.有调档函的同学，将调档函上档案寄送的信息按要求发送至各系负责就业的老师，各系汇总好后于6月15日前发送给学工部唐钦老师。2.无调档函的毕业生，须准备好录取通知书复印件和身份证复印件，于6月17日14:00-16:30或6月24日上午9:O0-11:20至学干中心3楼档案管理室自提。）
（五）毕业生离校手续办理工作
责任部门：党政办公室 财务设备部 学生工作部
总务部 各系（部） 基础教育部
图书馆 中职部
各责任部门于6月14日前列出名单对接系部、中职部，系部、中职部于6月24日落实完成。
1.党政办公室负责做好毕业生的党组织关系转移工作并按时完成毕业生户口迁移工作。
2.财务设备部提供欠费的2019届毕业生名单，系部、中职部负责此项名单的催缴工作。
3.各系、中职部100%做好2019届毕业生团员团组织关系转出工作并做好毕业生团档整理及派发工作。
4.学生工作部提供2019届毕业生未进行毕业确认的助学贷款名单，系部负责完成2019届毕业生毕业确认审核和后续贷款追缴工作。
5.总务部负责提供欠缴水费、电费的2019届毕业生名单，各系部负责此项名单的欠费催缴工作。
6.基础教育部负责提供未归还体育器材的2019届毕业生名单，系部、中职部负责此项名单的催缴工作。
7.图书馆提供未还图书的2019届毕业生名单，系部、中职部负责此项名单的催缴工作。
四、工作要求
1.高度重视，加强组织。各部门要认真谋划本部门所负责的工作，严格把握时间节点，确保按时保质完成各项任务，切实加强组织，层层落实责任。
2.以人为本，强化教育。各部门要坚持以学生为本，关心、爱护学生，热情周到地为学生服务。各系部主任、辅导员及有关部门同志要进一步增强工作责任心，充分发挥学生干部队伍的模范带头作用，以满腔热情投入到毕业生离校工作当中，了解毕业生思想动态，协助毕业生解决实际困难，有针对性地开展各种有效的教育工作，培养毕业生热爱母校的情感。
3.合理安排，密切协作。各部门要充分沟通，密切合作，要一切为毕业生着想，合理安排时间，以热情、周到、快捷、高效的服务态度和服务质量，认真做好毕业生离校的各项工作。将毕业生离校工作与就业教育相结合、与文明行为养成相结合、与在校生教育相结合、与爱国爱校教育相结合，结合自身实际、多措并举，确保毕业生离校各项工作的顺利进行。
广东生态工程职业学院
2019年6月12日
